Lewati ke konten
Seklik
MasukDaftar

Darilamaransampaislipgaji,dalamsatucatatankaryawan.

Seklik HRIS sedang dirancang untuk perusahaan di Indonesia: rekrutmen, absensi, cuti, payroll, dan penilaian kinerja terhubung lewat alur persetujuan yang sama.

Buat akun dan workspace Anda. Modul HR dikembangkan bertahap.

DaftarMasuk
Lihat alur karyawanStatus pengembangan

Pengajuan cuti

Menunggu manajer

  1. Karyawan mengajukan (selesai)

    Cuti tahunan, 2 hari

  2. Manajer meninjau (sedang berjalan)

    Bisa disetujui, ditolak, atau diminta revisi

  3. Saldo cuti dicatat (berikutnya)

    Berkurang setelah disetujui, tepat satu kali

Periode absensi

Dikunci

Pengecualian selesai ditindaklanjuti sebelum periode dikunci.

Status payroll

  • Dihitung (tercapai)
  • Disetujui (tercapai)
  • Diekspor (belum)
  • Dibayar (belum)

Ekspor file belum berarti sudah dibayar.

Ilustrasi konsep, bukan data atau tampilan produk berjalan.

Cakupan yang direncanakan, belum ada yang tersedia

  • Rekrutmen
  • Onboarding
  • Struktur organisasi
  • Data karyawan
  • Absensi dan shift
  • Cuti dan lembur
  • Payroll dan benefit
  • Klaim dan perjalanan dinas
  • Penilaian kinerja
  • Pelatihan dan talenta
  • Aset karyawan
  • HR helpdesk
  • Pengumuman dan survei
  • Persetujuan
  • Integrasi
  • Offboarding

Setiap tahap memakai data dari tahap sebelumnya.

Ini rancangan alur kerja, belum berjalan. Gulir untuk melihat contoh catatan karyawan berubah dari rekrutmen sampai keluar dari perusahaan.

  1. Tahap 1

    Rekrutmen

    Manajer, rekruter, kandidat

    Tim mengajukan kebutuhan headcount dan atasan menyetujuinya. Rekruter membuka lowongan, memantau kandidat dari lamaran sampai penawaran, lalu mengubah kandidat yang menerima menjadi karyawan satu kali saja, tanpa data ganda.

    Staf Operasional

    Contoh catatan karyawan

    Lowongan dibuka

    Lamaran

    • Kandidat A
    • Kandidat B
    • Kandidat C

    Wawancara

    • Kandidat D
    • Kandidat E

    Penawaran

    • Kandidat F

    Kandidat yang menerima penawaran dibuat menjadi karyawan satu kali. Mengulang proses tidak membuat data ganda.

    Ilustrasi konsep, bukan data nyata.

  2. Tahap 2

    Onboarding

    HR, manajer, IT, karyawan baru

    Checklist per jabatan dibagi ke HR, manajer, IT, finance, dan karyawan baru, masing-masing dengan penanggung jawab dan tenggat. Tugas wajib yang belum selesai tetap terlihat sampai probation dievaluasi.

    Checklist hari pertama

    Contoh catatan karyawan

    Berjalan
    • Lengkapi dokumen identitasKaryawan
    • Siapkan akun email kerjaIT
    • Serahkan laptopIT
    • Baca dan setujui kebijakanKaryawan
    • Tentukan buddyManajer

    2 tugas wajib belum selesai, penanggung jawabnya terlihat.

    Ilustrasi konsep, bukan data nyata.

  3. Tahap 3

    Absensi dan cuti

    Karyawan, manajer, HR

    Jadwal, absensi, cuti, dan lembur diperiksa bersama. Data yang janggal masuk daftar pengecualian untuk ditindaklanjuti, bukan dianggap hadir. Setelah semuanya disetujui, periode dikunci.

    Minggu kerja

    Contoh catatan karyawan

    Periode terbuka

    • Sen

      Hadir

    • Sel

      Hadir

    • Rab

      Cuti

    • Kam

      Hadir

    • Jum

      Tidak lengkap

    Cuti Rabu menunggu persetujuan manajer.

    Absensi Jumat tidak lengkap dan masuk daftar pengecualian, tidak dianggap hadir.

    Ilustrasi konsep, bukan data nyata.

  4. Tahap 4

    Payroll

    Payroll officer, finance

    Payroll dihitung dari periode yang sudah dikunci, dan setiap komponen bisa dijelaskan sampai ke aturan dan versinya. Status dihitung, disetujui, diekspor, dan dibayar dibedakan. Ekspor file bukan bukti pembayaran.

    Payroll periode ini

    Contoh catatan karyawan

    Menunggu ekspor
    • Gaji pokokAturan dan versi tercatat
    • Tunjangan tetapAturan dan versi tercatat
    • Lembur disetujuiAturan dan versi tercatat
    • Iuran BPJSAturan dan versi tercatat
    • PPh 21Aturan dan versi tercatat
    1. Dihitung
    2. Disetujui
    3. Diekspor
    4. Dibayar

    Diekspor tidak sama dengan dibayar.

    Ilustrasi konsep, bukan data nyata.

  5. Tahap 5

    Kinerja

    Karyawan, manajer

    Tujuan, check-in, dan review mengikuti satu siklus. Penilaian final tidak berubah tanpa proses buka kembali yang tercatat, dan hasilnya tidak otomatis mengubah kompensasi.

    Siklus penilaian

    Contoh catatan karyawan

    Review manajer
    • Menyelesaikan onboarding klien baruBobot 40%
    • Menurunkan waktu respons tiketBobot 35%
    • Dokumentasi proses timBobot 25%

    Total bobot 100%. Konfigurasi yang tidak berjumlah 100% tidak bisa difinalisasi.

    Ilustrasi konsep, bukan data nyata.

  6. Tahap 6

    Offboarding

    HR, manajer, finance

    Tanggal keluar menggerakkan absensi, payroll, dan pencabutan akses. Aset dikembalikan, kewajiban diselesaikan, final pay dihitung, dan riwayat kepegawaian tetap utuh.

    Clearance

    Contoh catatan karyawan

    Berjalan

    • Aset dikembalikan

      Kondisi dan bukti terima disimpan

    • Kewajiban diselesaikan

      Pinjaman dan uang muka

    • Final pay dihitung

      Menunggu persetujuan

    • Akses dicabut

      Sesi aktif ikut berakhir

    Riwayat kepegawaian dan keuangan tetap tersimpan setelah karyawan keluar.

    Ilustrasi konsep, bukan data nyata.

Persetujuan, jejak perubahan, dan angka yang bisa dijelaskan.

Lima hal yang menentukan apakah HRIS bisa dipercaya saat ada yang bertanya "kenapa angkanya begini?". Semuanya rencana, belum ada yang dikirim.

Persetujuan berjenjang di satu inbox

Cuti, lembur, klaim, dan penawaran kerja lewat alur yang sama. Pengganti sementara, eskalasi, dan alasan penolakan tercatat. Kalau approver tidak tersedia, pengajuan dieskalasi, bukan disetujui otomatis.

1Karyawan mengajukan
2Manajer meninjau
3HR mencatat

Banyak badan usaha dalam satu pelanggan

Badan usaha dan cabang berada di dalam satu tenant, sementara data tiap pelanggan terpisah. Server yang menentukan tenant dari sesi, bukan dari input pengguna.

Pelanggan (tenant)

Badan usaha A

Cabang 1Cabang 2

Badan usaha B

Cabang 3

Badan usaha C

Cabang 4Cabang 5Cabang 6

Payroll yang bisa diperiksa ulang

Input dan aturan disimpan sebagai snapshot, sehingga hasil yang sudah terkunci bisa direproduksi. Koreksi lewat penyesuaian, bukan menimpa.

  • Input periode
  • Aturan dan tanggal berlaku
  • Hasil per komponen

Jejak setiap perubahan penting

Nilai sebelum dan sesudah, pelaku, waktu, dan tanggal berlaku tersimpan untuk perubahan data karyawan dan kompensasi.

Jabatan

Staf

Staf senior

Pengajuan dan persetujuan dari browser ponsel

Karyawan dan manajer cukup membuka website dari ponsel. Aplikasi native belum diputuskan; backend dirancang agar kanal lain bisa menyusul tanpa menduplikasi aturan bisnis.

Cuti tahunan

2 hari, menunggu Anda

SetujuiTolak

Akses mengikuti kewenangan, bukan menu yang disembunyikan.

Pilih peran untuk melihat contoh data yang boleh dibaca. Manajer tidak otomatis melihat gaji, rekening, atau dokumen identitas timnya.

Peran: Manajer

Cakupan: Tim langsung dan delegasi

  • Nama dan jabatan

    Profil dasar

    Dapat dibaca

  • Jadwal dan absensi

    Kehadiran harian

    Dapat dibaca

  • Saldo cuti

    Ledger transaksi

    Dapat dibaca

  • Rekening bank

    Data pembayaran

    Disembunyikan

  • Gaji dan slip

    Kompensasi

    Disembunyikan

  • Dokumen identitas

    Berkas privat

    Disembunyikan

  • Kasus karyawan

    Rahasia

    Disembunyikan

Contoh pengaturan untuk ilustrasi. Aturan sebenarnya dirancang dapat diatur per pelanggan dan diperiksa di server untuk setiap API, ekspor, dan dokumen.

Yang sudah dan belum diputuskan.

Jawaban di sini sengaja menyebut apa yang belum ada, supaya tidak ada yang mengira produknya sudah berjalan.

Apakah Seklik sudah bisa dipakai?

Belum seluruhnya. Anda sudah dapat mendaftar, masuk, dan membuat workspace. Modul HR dikembangkan bertahap. Visual di halaman ini tetap merupakan ilustrasi konsep, bukan data atau tangkapan layar produk berjalan.

Apakah hasil payroll dijamin sesuai regulasi?

Tidak ada jaminan yang bisa kami berikan sekarang. Aturan pajak dan BPJS harus divalidasi pihak yang berkompeten, lalu diuji dengan kasus yang disetujui dan parallel run di perusahaan Anda sebelum dipakai untuk pembayaran sungguhan.

Apakah gaji dikirim langsung oleh sistem?

Rencananya payroll mencakup perhitungan, persetujuan, slip gaji, dan keluaran untuk bank. Pengiriman uang langsung membutuhkan integrasi dan otorisasi tersendiri yang belum ditetapkan.

Apakah ada aplikasi mobile?

Yang dirancang pertama adalah website responsif, termasuk untuk pengajuan dan persetujuan dari browser ponsel. Aplikasi native, PWA, dan mode offline baru dibahas setelah kebutuhan kanalnya disepakati.

Berapa harganya, dan paket apa saja yang ada?

Belum ditetapkan. Harga, nama paket, definisi karyawan yang ditagih, dan aturan masa uji coba akan diputuskan terpisah, jadi halaman ini tidak mencantumkan angka apa pun.

Bagaimana data perusahaan lain dipisahkan dari data kami?

Setiap pelanggan dirancang sebagai tenant sendiri dengan data, pengguna, dan konfigurasi terpisah. Pemisahan itu diperiksa di server untuk setiap permintaan, dan staf platform hanya mendapat akses terbatas, berbatas waktu, serta tercatat. Ini rancangan, belum klaim yang sudah diuji.

Mulai dari akun Anda.

Daftar dan verifikasi email untuk membuat workspace. Sudah punya akun? Masuk untuk melanjutkan. Modul HR dikembangkan bertahap.

DaftarMasuk